Bên cạnh cách thức thủ công, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng công cụ có sẵn như Excel để quản lý tồn kho hiệu quả hơn. Đây là giải pháp thông minh chạy trên nền tảng công nghệ thông tin. Vậy làm thế nào để biết cách tạo file Excel quản lý kho? Hãy để TrustSales hướng dẫn chi tiết ngay trong bài viết sau!!
Cách tạo file Excel quản lý kho hàng hiệu quả
Quản lý kho hàng luôn là vấn đề “nhức đầu” của nhiều doanh nghiệp khi số liệu luôn có sự sai sót nhỏ, gây khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh. Để giải quyết tình trạng này, doanh nghiệp được khuyên dùng file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel, kiểm kho, báo cáo tồn kho, lịch sử xuất hàng, chuyển kho,... chính xác và hiệu quả hơn.
Bằng cách này, chủ shop sẽ nhận biết được số lượng hàng hóa đang thiếu, số lượng hàng hóa còn dư để tính toán mua hàng hợp lý. Hơn nữa, file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel cũng giúp bạn theo dõi lịch sử mua của khách hàng, tốc độ buôn bán của shop. Từ đó, dự đoán được sản phẩm nào đang bán chạy để kịp thời bổ sung, tránh sự thiếu hụt.
Cuối cùng, theo kinh nghiệm quản lý kho thì file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel sẽ giúp chủ shop tiết kiệm thời gian quản lý kho, lượng thông tin trích xuất chính xác hơn, dẫn đến quyết định kinh doanh đúng đắn.
Excel - Công cụ có sẵn của Microsoft Office
> Cần lưu ý gì khi mua phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel?
> Tải miễn phí phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel mới nhất
> Tải miễn phí phần mềm quản lý đơn hàng bằng Excel chi tiết nhất
File quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel có tính bảo mật thấp
Bước 1: Mở phần mềm quản lý kho với Excel.
Bước 2: Tạo 5 sheet mới trong Excel với tên gọi lần lượt là Home, Nhập, Xuất, Danh mục, Báo cáo.
Bước 3: Nhập thông tin có sẵn vào những sheet đó. Cụ thể:
Cảnh báo hàng tồn kho đang thiếu hụt với file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel
Sau khi nhập xong các dữ liệu, bước tiếp theo bạn cần áp dụng công thức để chạy file quản lý. Nhiều người cho rằng đây là giai đoạn khó khăn, đòi hỏi kỹ năng quản lý kho bằng Excel thành thục mới có thể thực hiện được.
Tuy nhiên, thực tế công việc này không khó khăn đến vậy, bạn chỉ cần biết và vận dụng những hàm phổ biến như Vlookup, Hlookup, Sumif, Inferror,.. là có thể quản lý tốt file Excel này.
Vlookup là hàm tìm kiếm thông tin, thống kê dữ liệu phổ biến trong Excel. Kết quả tìm kiếm của hàm sẽ được trả về theo dạng cột. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Trong đó, các giá trị trong ngoặc lần lượt là giá trị cần tìm kiếm, bảng cần tìm, vị trí cột cần tìm giá trị, nhập số 0 hoặc 1.
Cách tạo file quản lý kho bằng Excel bằng hàm Sumif
Sumif là hàm có cú pháp: =Sumif(range, criteria, sum_range). Các giá trị trong ngoặc là địa chỉ dãy chứa dữ liệu, dữ liệu cần tổng, địa chỉ dãy ô tính cần tổng. Hàm này tương đối đơn giản, được dùng để tính tổng khi có điều kiện đi kèm của Excel trong file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel.
Inferror có công thức: =IFERROR(value, value_if_error). Đối số đầu tiên là đối số cần kiểm tra, có thể chấp nhận dưới dạng phép tính, công thức, hàm. Đối số thứ 2 là kết quả trả về sau khi sửa lỗi sai. Hàm này được sử dụng với mục đích phát hiện lỗi sai trong dữ liệu và sửa chúng.
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách tạo file Excel quản lý kho. Để khắc phục những nhược điểm của phương án này đó là dễ sai sót hoặc tốn nhiều thời gian. TrustSales đã cho ra đời phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp với các tính năng như quản lý hàng tồn kho dựa trên mã vạch sản phẩm, số lượng, đồng thời kết nối vận đơn với các bên giao nhận, cập thực số liệu liên tục của các phòng ban,... Đặc biệt, TrustSales hỗ trợ dùng thử 7 ngày miễn phí. Liên hệ 1900 633 893!
Trustsales phần mềm bán hàng đa kênh miễn phí
Nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh, quản lý bán hàng online
