Trang Chủ > Tin Tức > Phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel

File Excel quản lý doanh thu bằng Excel mới nhất

23/02/2021 14:11     gtvseo
Bạn đang kinh doanh cửa hàng và tự tính doanh thu bằng phương pháp ghi sổ thủ công? Bạn gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát thu chi, thường xuyên chênh lệch số liệu và đang tìm cách quản lý doanh thu bằng Excel hiệu quả? Hãy để TrustSales giới thiệu phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề này. 

phần mềm quản lý doanh thu bằng excel - TrustSales
Các phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel đơn giản

1. Thông tin về file Excel của ứng dụng quản lý doanh thu bằng Excel

Sheet danh mục của file Excel quản lý doanh thu

Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn công sức mà lại rất dễ phát sinh nhầm lẫn, file Excel quản lý bán hàng online được xem là giải pháp giúp cho các chủ shop thao tác quản lý thông tin hàng hóa, khách hàng, đơn vận chuyển,…hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Trong phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel, sheet danh mục là nơi tập hợp những thông tin chung về nhân viên, hàng hóa, giá thành, mô tả sản phẩm,... Những thông tin này sẽ được dùng đi dùng lại nhiều lần trong các nghiệp vụ phát sinh. Danh mục này được thành lập với mục đích:

  • Đồng bộ các dữ liệu phát sinh góp phần tránh các sai sót, nhầm lẫn khi làm báo cáo lên cấp quản lý.
  • Tiết kiệm thời gian nhập liệu của nhân viên bằng cách chọn các danh mục có sẵn được liên kết với sheet data.

quản lý doanh thu bán hàng bằng excel - TrustSales
Sheet danh mục hàng hóa của ứng dụng quản lý doanh thu bằng Excel gồm những thông tin chung

Sheet Data của các phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel

Sheet data là nơi nhập và lưu trữ những dữ liệu phát sinh trong quá trình bán hàng. Mỗi cột là một chỉ tiêu cần nhập. Tùy vào ngành hàng, đặc tính doanh nghiệp mà số lượng chỉ tiêu nhiều ít khác nhau. Dưới đây là những chỉ tiêu quan trọng hầu như doanh nghiệp nào cũng cần thêm vào file Excel quản lý doanh thu:

  • Ngày tháng năm bán hàng.
  • Mã hàng.
  • Tên hàng & Mô tả sản phẩm.
  • Số lượng.
  • Đơn giá.
  • Doanh thu.
  • Tên khách hàng.

Ngoài ra, một số khác chỉ tiêu trong file Excel quản lý doanh thu bán hàng cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm đến như sau:

  • Quản lý công nợ.
  • Quản lý tồn kho.
  • Tên cửa hàng.
  • Nhân viên cửa hàng.

ứng dụng quản lý doanh thu bằng excel - TrustSales
Sheet Data của ứng dụng quản lý doanh thu bằng Excel là nơi để nhập các dữ liêu phát sinh

Sheet báo cáo của file Excel quản lý doanh thu bán hàng

Sheet báo cáo là nơi thống kê doanh thu theo từng tiêu chí, mang đến cho nhà quản lý nhìn nhận đúng nhất về tình hình kinh doanh của cửa hàng. Từ đó, đưa ra những chiến lược, kế hoạch bán hàng nhằm tối đa doanh thu và có cách theo dõi doanh thu bằng Excel hiệu quả nhất. 

Sheet báo cáo trong phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel gồm 2 nhóm báo cáo. Tùy vào mục đích mà chủ cửa hàng xuất báo cáo theo các tiêu chí thích hợp. 

  • Báo cáo doanh thu theo chi tiết sản phẩm.
  • Báo cáo doanh thu theo thời gian: Ngày, tháng, năm, quý.

các phần mềm quản lý doanh thu bằng excel - TrustSales
Sheet báo cáo của file Excel quản lý doanh thu bán hàng dùng để thống kê doanh thu cửa hàng

2. Tải file Excel quản lý doanh thu bán hàng tại đây 

Dưới đây là mẫu phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel được TrustSales tổng hợp. Chủ cửa hàng có thể download về tham khảo và áp dụng.  

Trên đây là các thông tin về các phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel giúp chủ cửa hàng theo dõi doanh thu bằng Excel chính xác. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp với những công ty mới Startup, số lượng sản phẩm chưa đa dạng.

Riêng đối với những cửa hàng vừa kinh doanh online và offline, số lượng hàng hóa lên đến hàng trăm, ngàn thì việc thống kê doanh thu bằng file Excel không mang lại hiệu quả cao, đặc biệt dễ xảy ra sai sót nếu không thành thạo, do vậy cần có cách quản lý doanh thu bán hàng bằng Excel chuyên nghiệp hơn.

cách quản lý doanh thu bằng excel - TrustSales
TrustSales - Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng bằng Excel đa kênh tốt nhất hiện nay

Nhận thấy sự hạn chế này, TrustSales đã cho ra đời phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel Online, sử dụng ngay trên Website, không cần phải tải về máy. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng ưu việt, tự động tính toán doanh thu dựa trên dữ liệu xuất nhập mỗi ngày giúp doanh nghiệp có được cách quản lý doanh thu bằng Excel hiệu quả nhất.

Ngoài ra, TrustSales hỗ trợ quản lý doanh thu trên kênh bán hàng khác như Lazada, Landing Page, Fanpage,.. giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên và giảm thiểu thất thoát vốn. Đăng ký dùng thử phần mềm TrustSales miễn phí 7 ngày
tại đây!

 

Trustsales phần mềm bán hàng đa kênh miễn phí

Nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh, quản lý bán hàng online

TrustSales