Top 16 phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả nhất

Công tác quản lý kho hàng, nắm bắt số lượng thiếu hụt và dư thừa hàng hóa có tác động lớn đến việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty. Liên quan đến vấn đề này vẫn còn nhiều bài toán nan giải, không thể thực hiện thủ công. Để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, đã có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí, chuyên nghiệp ra đời. Cùng TrustSales tìm hiểu 16 phần mềm quản lý kho hàng chất lượng nhất hiện nay!

Tối ưu hóa hiệu suất quản lý kho nhờ sử dụng phần mềm

1. Top các phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho miễn phí

1.1 Các phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí

Phần mềm bán hàng quản lý kho TrustSales

Phần mềm quản lý kho bán hàng TrustSales là công cụ được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng và startup Việt lựa chọn để hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh. Ngoài các tính năng bán hàng, quản lý khi là một ưu điểm vượt trội của phần mềm. Tính năng này được tối ưu hóa, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu nguy cơ xảy ra sai sót trong kiểm kê.

TrustSales cung cấp nhiều tính năng để quản lý kho hiệu quả như: nhập kho, kiểm kho, điều chỉnh giá vốn, báo cáo định mức sản phẩm, báo cáo sổ kho, trả hàng nhà cung cấp, chuyển kho, tồn kho, tiêu thụ sản phẩm,...

Phần mềm TrustSales hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình bán hàng và tồn kho

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký trải nghiệm phần mềm 7 ngày miễn phí nhanh tại đây
Các lợi ích mà TrustSales mang lại bao gồm:

• Kiểm kho đơn giản, dễ dàng: Công tác kiểm kho thủ công rất phức tạp và tốn khá nhiều thời gian. Đôi khi, bạn không thể kiểm soát được số lượng hàng xuất - nhập, gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu. Khi sử dụng TrustSales, bạn sẽ nắm rõ chi tiết lượng hàng hiện có trong kho, và cả thông tin cụ thể của từng sản phẩm.
• Kiểm soát số lượng hàng tồn kho: Phần mềm quản lý và bán hàng tồn kho TrustSales cung cấp chính xác thông tin về số lượng hàng trong kho, giúp bạn có cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh. Từ đó, xây dựng kế hoạch nhập hàng hợp lý, và tối ưu hóa doanh thu cho doanh nghiệp.
• Dự đoán xu hướng kinh doanh: Dựa vào thông tin hàng xuất - nhập kho trên phần mềm, bạn có thể dự đoán nhu cầu của khách hàng và đưa ra quyết định nhập hàng chính xác hơn.
• Cân đối, quay vòng vốn hiệu quả: Tính năng quản lý kho của phần mềm TrustSales cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng kho hàng. Nhờ đó bạn có thể giải tán phần hàng hóa đọng vốn lâu và bổ sung các mặt hàng khác một cách hợp lý, giảm tình trạng đọng vốn trong kho.

TrustSales mang đến sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn Adaline

Adaline là phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí, không giới hạn tính năng. Bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ trên phần mềm như nhập - xuất kho, truy vấn hàng hóa, in dữ liệu. Tính năng bảo mật của Adaline cũng được đánh giá rất cao.

Adaline có giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí có thể sử dụng trên nhiều thiết bị. BS Silver hỗ trợ quản lý cùng lúc nhiều mặt hàng, ở nhiều kho, và sử dụng các phương pháp xuất nhập kho phổ biến như LIFO, FIFO hay JIT.

Người dùng có thể truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu trên phần mềm và hoạt động theo các chức năng được phân quyền.

Phần mềm quản lý kho online miễn phí SSE

SSE là phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm bao gồm nhiều tính năng kho cơ bản, thích hợp sử dụng với quy trình quản lý kho đơn giản. Bạn có thể sử dụng phần mềm trọn đời, và được hỗ trợ cập nhật vá lỗi miễn phí.

Quy trình quản lý kho và bán hàng với phần mềm SSE

Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse

Phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí Perfect Warehouse là sản phẩm nhận được nhiều chứng nhận về chất lượng. Các chức năng chính của Perfect Warehouse bao gồm: quản lý danh mục hàng hóa trong kho, quản lý khách hàng, quản lý xuất nhập kho, báo cáo,...

Phần mềm quản lý kho miễn phí GM Sales

Một trong những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí nước ngoài phổ biến là GM Sales. Không chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản để quản lý kho, GM Sales còn có thể hoạt động trên nhiều nền tảng như Windows, hoặc Mac OS. Ưu điểm được đánh giá cao của GM Sales là giao diện trực quan, dễ sử dụng.

Kiểm soát thông tin hàng hóa nhanh chóng bằng phần mềm bán hàng quản lý kho

1.2 Top các phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất của Việt Nam

Phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý tồn kho miễn phí có nhiều tính năng, bao gồm:

• Cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực;
• Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ bán hàng;
• Quản lý hàng hóa với nhiều thông tin chi tiết;
• Quản lý khách hàng theo từng nhóm;
• Hoạt động trên nhiều nền tảng.

Phần mềm quản lý kho đơn giản Sapo

Sapo POS là một phần mềm quản lý và bán hàng đa kênh nổi bật hiện nay.

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hoạt động đa nền tảng

Chức năng quản lý kho hàng của phần mềm giúp chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng:

• Quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác theo SKU và thuộc tính của sản phẩm. Các cửa hàng trong một chi nhánh có thể dễ dàng di chuyển hàng hóa với nhau, và tự quản lý kho của mình. Ngoài ra, việc phân quyền chi tiết giữa các chi nhánh cũng giúp quản lý chuỗi cửa hàng dễ dàng hơn.
• Tích hợp Fanpage Facebook và phần mềm, giúp chủ cửa hàng kết nối và quản lý kho trực tiếp trên Facebook. Điều này giúp đồng bộ hóa hoạt động quản lý online và offline, từ đó nhân viên cửa hàng Facebook có thể tiếp nhận thông tin và xử lý đơn hàng nhanh hơn.

Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí Suno

Suno là phần mềm quản lý kho miễn phí được đánh giá cao về mặt giao diện thân thiện với người
dùng. Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý kho bãi với một giao diện duy nhất.

Giao diện sử dụng của phần mềm bán hàng và xuất nhập kho Suno

Một số ưu điểm của phần mềm Suno:

• Quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, nhập thông tin từ file Excel, kết nối data với phần mềm kho hàng cũ, hoặc danh mục sản phẩm.
• Quản lý thông tin xuất nhập kho.
• Quản lý bán hàng
• Hỗ trợ đa nền tảng, có thể kết nối với nhiều thiết bị bán hàng như máy in mã vạch, máy in tem.
• Không giới hạn số lượng user, thông tin hàng hóa và đơn hàng nhập vào, lưu trữ dữ liệu của cửa hàng trên nền tảng đám mây.

Phần mềm quản lý kho hàng SOF

Gói phần mềm quản lý kho hàng đơn giản SOF là một phần trong giải pháp quản trị doanh nghiệp mà công ty SOF cung cấp. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhiều nghiệp vụ kho phổ biến như nhập thông tin hàng hóa, quản lý xuất nhập kho, kiểm kho, gửi báo cáo thống kê,...

Gói phần mềm SOF cung cấp các tính năng quản lý kho cơ bản

Bạn có thể download phần mềm quản lý kho miễn phí này về và chạy trên nhiều nền tảng như máy tính, smartphone. Doanh nghiệp cũng có thể kết nối SOF với các phần mềm khác để truy xuất dữ liệu cần thiết dưới định dạng PDF, Excel, Word.

Phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho Việt mạnh về hệ thống báo kho hàng đa dạng, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Các tính năng quản lý kho bãi của Ecount bao gồm:

• Quản lý xuất nhập kho, và xuất báo cáo so sánh biến động;
• Báo cáo tình trạng đơn hàng
• Quản lý hàng lỗi, hàng chuyển kho
• Xuất và nhập thông tin hàng để in mã vạch hoặc đơn hàng.

1.3 Top các phần mềm quản lý kho đơn giản của nước ngoài

Phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng Netsuite

NetSuite là phần mềm ERP, hỗ trợ quản lý toàn diện các quy trình hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng quản lý kho hàng.

Ưu điểm:

• Sản phẩm uy tín, chất lượng, được đánh giá cao trên thế giới, với hơn 40.000 khách hàng.
• Có thể quản lý nhiều chi nhánh kho bãi cùng lúc.
• Không giới hạn thông tin nhập - xuất.
• Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị.
• Lưu trữ thông tin bằng công nghệ điện toán đám mây.

Nhược điểm:

• Quản lý kho chỉ là một module trong gói phần mềm ERP của NetSuite. Nếu mua trọn gói để sử dụng một tính năng thì rất lãng phí.
• Chi phí sử dụng cao, $99/tháng cho 1 người dùng.

Phần mềm bán hàng quản lý kho SAP EWM

SAP EWM là phần mềm quản lý hàng tồn kho sử dụng nền tảng IoT (Internet of Things) để kết nối với các hoạt động trong chuỗi liên kết cung ứng kho hàng.

SAP là thương hiệu phần mềm quản lý nổi tiếng thế giới

SAP EWM là phần mềm quản lý kho ứng dụng công nghệ IoT để hỗ trợ các hoạt động của chuỗi cung ứng hàng hóa. Doanh nghiệp có thể theo việc phân phối, vận chuyển đơn hàng theo thời gian thực.

Ưu điểm:

• Công nghệ phần mềm tiên tiến.
• Tối ưu hóa hoạt động cung ứng.
• Giảm thiểu chi phí quản lý kho.

Phần mềm quản lý kho bán hàng Infor Supply Chain

Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho miễn phí Infor Supply Chain có giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng. Bạn có thể thiết lập tự động hóa các kỹ năng quản lý kho hàng như lên kế hoạch, vận chuyển và theo dõi đơn hàng. Phần mềm này thích hợp với các ngành bán lẻ, thời trang, công nghệ, thực phẩm,...

Ưu điểm:

• Quản lý phân phối đơn hàng, quản lý kho hiệu quả giúp giao nhận hàng đa kênh.
• Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng giao hàng trực tiếp.
• Giao diện dễ sử dụng,
• Có chức năng mô phỏng nhà kho 3D.

Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí Oracle WMC

Oracle WMC là một trong những phần mềm quản lý kho online miễn phí nổi tiếng hiện nay. Phần mềm này hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web. Do đó, Oracle WMC rất gọn nhẹ, và có chi phí sử dụng thấp.

Phần mềm Oracle hoạt động trên nền tảng web gọn nhẹ

Doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin hàng hóa, cải thiện tốc độ giao hàng từ kho đến tay người dùng và kiểm soát xuất nhập kho hiệu quả trên phần mềm Oracle WMC.

Ưu điểm:

• Hệ thống quản lý kho hàng phù hợp với các site thương mại điện tử.
• Phù hợp sử dụng trong lĩnh vực thương mại điện tử.
• Có thể thiết lập mục tiêu tình trạng hàng tồn kho.
• Báo cáo biến động của hàng tồn kho theo thời gian thực.
• Quản lý hàng hóa ở nhiều chi nhánh kho cùng lúc.
• Nền tảng web gọn nhẹ, chi phí sử dụng từ $50/tháng cho 1 người dùng.

Nhược điểm:

Phần mềm không tương thích với một số ngành nghề cụ thể.

Phần mềm quản lý kho hàng IBM Sterling WMS

Phần mềm quản lý kho và bán hàng IBM Sterling WMS được đánh giá cao về khả năng linh hoạt, và tùy chỉnh theo mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

Phần mềm IBM MWS có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình của doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Chủ doanh nghiệp tùy biến chỉnh sửa phần mềm sao cho tương thích với mô hình kinh doanh của mình.
• Có thể tùy chỉnh để tương thích với mô hình kinh doanh.
• Báo cáo thông tin nhập kho theo thời gian thực.
• Kiểm soát chất lượng hàng tồn kho với tính năng Quality Control (QC).

Nhược điểm:

Giao diện rắc rối, khó sử dụng với người lần đầu tiếp xúc.

2. Có nên quản lý tồn kho với phần mềm Excel?

2.1 Các kỹ năng cần có khi quản lý kho hàng với Excel

Cách tạo file Excel quản lý kho rất đơn giản nhưng để đạt hiệu quả tốt nhất thì rất khó. Để nâng cao hiệu suất, bạn cần có một số kỹ năng Excel sau.

Nắm vững các hàm số cơ bản trên Excel

Để sử dụng Excel trong quản lý kho, bạn cần nắm vững các công thức tính hàm, cách phân chia cột hàng hay thiết lập dữ liệu,...

Một số hàm Excel cơ bản, được sử dụng phổ biến: SUM, AVG, IF, COUNTIF, HLOOKUP, VLOOKUP.

Nắm vững các hàm cơ bản của Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn

Điều chỉnh mẫu file quản lý kho phù hợp với điều kiện kinh doanh của cửa hàng

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một phương thức quản lý khác nhau, do đó, cách thiết lập dữ liệu trên Excel cũng sẽ khác nhau. Bạn cần hiểu rõ quy trình hoạt động của doanh nghiệp để có điều chỉnh thích hợp trong file quản lý.

Một số phương thức xuất nhập kho phổ biến: FIFO, FILO, LIFO, JIT,...

Bạn có tải file quản lý kho bằng Excel tại đây

2.2 Rủi ro khi quản lý hàng hóa với Excel

Excel là công cụ quản lý kho bãi đơn giản, dễ sử dụng nhưng việc sử dụng Excel vẫn có nhiều rủi ro tiềm ẩn, điển hình như:

• Khó bảo mật dữ liệu. Dữ liệu có thể bị đánh cấp dễ dàng, hoặc biến mất nếu có sự cố xảy ra.
• Có nhiều sai sót khi nhập liệu thủ công.
• Khó đồng bộ số liệu bằng Excel.
• Thiếu chức năng báo cáo.

Excel thiếu nhiều mẫu báo cáo quản trị cần thiết với chủ doanh nghiệp

Giải pháp tránh các rủi ro khi quản lý kho hàng bằng Excel

• Sử dụng phần mềm chuyên nghiệp để quản lý.
• Cẩn thận, tỉ mỉ khi nhập liệu vào Excel.
• Liên kết số liệu trên Excel.
• Thực hiện đặt mật khẩu cho các file dữ liệu Excel quan trọng.
• Sử dụng công cụ báo cáo số liệu, lưu ý chọn công cụ có chức năng kết nối dữ liệu với Excel.

3. Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Các phần mềm quản lý kho miễn phí chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tháo gỡ nhiều khó khăn gặp phải khi sử dụng Excel và hưởng nhiều lợi ích khác.

3.1 Đơn giản hóa quy trình quản lý hàng hóa

Khi các nghiệp vụ quản lý kho thủ công được tự động hóa bằng phần mềm, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí nhân sự, hạn chế sự thất thoát trong kho. Phần mềm còn giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa nhập - xuất dễ dàng hơn.

Kiểm soát quy trình xuất nhập kho của hàng chi tiết, dễ dàng hơn

3.2 Giảm thiểu tối đa các sai sót

Các sai sót thường gặp khi quản lý kho như gửi sai hàng, nhập sai thông tin, không tìm được hàng hóa trong kho,... sẽ được hạn chế tới mức thấp nhất khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm. Nhờ đó, khách hàng có thể nhận hàng nhanh hơn, doanh nghiệp cũng có thể xoay vòng hàng hóa nhanh hơn.

3.3 Giảm các chi phí lưu kho

Hàng hóa tồn đọng lâu trong kho nhưng không có các chính sách thúc đẩy bán hàng phù hợp do thiếu thông tin ra quyết định khiến chi phí lưu kho tăng lên, doanh thu sụt giảm. Phần mềm quản lý kho miễn phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình trạng kho hàng, và có các điều chỉnh phù hợp trong việc bán hàng. Nhờ đó, chi phí lưu kho sẽ giảm xuống.

Hàng tồn kho quá lâu sẽ gây ra nhiều vấn đề lớn với doanh nghiệp

3.4 Cân bằng được lượng hàng tồn kho

Tình trạng thừa hay thiếu trong kho có tác động mạnh mẽ tới khả năng bán hàng của doanh nghiệp trên thị trường. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp biết nên nhập hàng lúc nào, nhập hàng gì, tạo sự cân bằng các mặt hàng trong kho và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

3.5 Tích hợp cùng nhiều phần mềm khác

Phần mềm quản lý tồn kho có thể tích hợp với nhiều phần mềm quản trị khác như chăm sóc khách hàng, quản lý bán hàng. Nhờ đó, dữ liệu có thể di chuyển qua lại giữa các phần mềm, hỗ trợ quản lý tốt hơn, hạn chế sự sai sót do nhập liệu thủ công.

Trên đây là tổng hợp 15 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất, chất lượng, được sử dụng phổ biến hiện nay. Trong đó, TrustSales là phần mềm có nhiều ưu điểm nổi bật, hỗ trợ doanh nghiệp kết nối đa kênh và quản lý bán hàng đơn giản trên một giao diện. Sử dụng TrustSales, doanh nghiệp còn có thể xây dựng nhiều chiến lược chăm sóc khách hàng và marketing hiệu quả dựa trên nguồn dữ liệu của phần mềm.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp còn có thể theo dõi báo cáo thu chi và nhiều loại báo cáo khác trên TrustSales với mức độ chính xác cao, mà không cần chờ đợi lâu. Hãy đăng ký sử dụng thử phần mềm quản lý kho miễn phí TrustSales ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của nó. Hotline liên hệ: 1900 633 893.