Kỹ năng quản lý kho NHẤT ĐỊNH PHẢI CÓ của nhân viên

Ngoài việc phải quản lý hoạt động bán hàng của cửa hàng, quản lý sản phẩm, quản lý nhân viên để tránh gây thất thu doanh số thì việc quản lý kho là công việc cũng rất quan trọng đối với người quản lý. Vậy làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn về kỹ năng quản lý kho hàng hiệu quả.

1. Nhiệm vụ của người quản lý kho

Quản lý kho là hoạt động vô cùng phức tạp yêu cầu người quản lý phải xử lý thật linh hoạt các công việc đảm bảo tính liên tục của quá trình bán hàng, giúp tránh thất thoáng hàng hóa, giảm chi phí.

Công việc quản lý kho đòi hỏi nhiều kỹ năng quản lý kho chuyên nghiệp

2. Các công việc quản lý kho hàng

Việc nắm rõ phương pháp cũng như từng bước thực hiện các kỹ năng quản lý kho sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích trong công việc. Cách quản lý kho hiệu quả bao gồm những công đoạn sau:

• Sắp xếp hàng hóa trong kho
• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa
• Giải quyết thủ tục xuất - nhập hàng
• Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ xuất - nhập hàng hóa theo quy định
• Thực hiện công đoạn xuất/nhập hàng hóa
• Theo dõi số lượng hàng xuất - nhập tồn
• Kiểm soát số lượng hàng tồn, đảm bảo luôn ở mức tối thiểu
• Hỗ trợ công việc kiểm kho

3. Những kỹ năng quản lý kho hàng cần thiết đối với nhân viên kho

Trong quá trình vận hành và quản lý kho hàng, nhân viên kho cần sở hữu những kỹ năng quản lý kho hàng cơ bản để giúp công việc được thực hiện trôi chảy hơn. Sau đây là 7 kỹ năng cần thiết đối với một nhân viên kho chính thức:

3.1 Kỹ năng quản lý kho bãi liên quan đến kiểm tra nhập - xuất phiếu kho

Vậy quản lý kho cần kỹ năng gì?

Việc đầu tiên của một người quản lý kho đó là tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ xuất – nhập hàng hóa hay lưu chuyển hàng hóa trong kho. Do đó người quản lý cần có kỹ năng quản lý kho hàng linh hoạt trong việc kiểm tra hoạt động của kho để giúp công việc được tiến hành một cách thuận lợi nhất.

Bên cạnh đó việc thành thạo kỹ năng nhập – xuất kho sẽ giúp ích rất nhiều cho việc quản lý cửa hàng hiệu quả.

Kiểm tra quá trình nhập - xuất kho hàng là kỹ năng quản lý kho bãi vô cùng quan trọng

3.2 Kỹ năng quản lý kho hàng liên quan đến sắp xếp và quản lý hàng hóa khoa học

Kỹ năng quản lý kho bãi thứ 2 mà người quản lý cần có đó là kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa, đây là kỹ năng cần thiết giúp làm tăng hiệu quả quản lý, từ đó giúp quản lý cửa hàng hiệu quả, tiết kiệm khu vực kho, dễ quản lý và kiểm soát hàng hóa.

Sắp xếp hàng hóa theo từng loại, từng sản phẩm, từng khu vực sẽ giúp kho hàng vừa được sắp xếp hợp lý, khoa học, giúp người quản lý kho hàng quản lý chặt chẽ hàng hóa tránh tình trạng thất thoát hàng hóa là kỹ năng quản lý kho bãi quan trọng mà người quản lý nào cũng cần có.

Tham khảo ngay các bài viết liên quan dưới đây để bổ sung kiến thức nhé!

> Top 16 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất
> Hướng dẫn cách tạo file Excel quản lý kho chuyên nghiệp

3.3 Kỹ năng quản lý kho nhanh và hiệu quả

Kiểm kho là kỹ năng quản lý kho bãi đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và chuyên môn cao của người quản lý. Kỹ năng này đòi hỏi người quản lý phải nắm vững quy trình của hoạt động trong việc kiểm kho để việc kiểm kê hàng hóa được hoạt động tốt nhất, tránh sai sót.

Kiểm kho tốt sẽ sẽ giúp người quản lý kiểm soát được doanh thu hàng tháng chính xác và giúp người quản lý lên kế hoạch phù hợp.

3.4 Kỹ năng tổ chức và quản lý nhân sự trong kho hàng

Để tối ưu được các hoạt động trong kho thì các nhân viên quản lý kho phải có trình độ, kỹ năng quản lý kho bãi chuyên môn cao, người quản lý phải có kỹ năng phân công nhiệm vụ phù hợp với từng nhân viên và số lượng nhân viên có trong cửa hàng.

Bên cạnh đó chủ cửa hàng cần đề đặt ra các nội quy và quy trình làm việc cho nhân viên, nhằm hướng nhân viên đến cách làm việc tuân theo kỷ luật, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Tổ chức nhân sự là kỹ năng quản lý kho bãi giúp công việc trở nên trôi chảy hơn

3.5 Quản lý kho liên quan đến hệ thống hóa thông tin

Dữ liệu thông tin lớn, quá trình xuất – nhập hàng hóa liên tục đòi hỏi người quản lý phải ghi chép rõ ràng và đầy đủ các số liệu, hoạt động này đòi hỏi cần nhiều thời gian và công sức mà nhiều khi vẫn dẫn đến sai sót và nhầm lẫn.

Do đó sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp không những giúp quản lý kho nhanh chóng, chi tiết mà còn giúp chủ người quản lý kiểm soát và quản lý cửa hàng hiệu quả.

3.6 Kỹ năng mềm cần phải có đối với nhà quản lý kho

Những kỹ năng quản lý kho bãi mềm cần có:

• Biết lắng nghe, chủ động giao tiếp với nhân viên
• Kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

Người quản lý kho hàng cũng cần trau dồi thêm nhiều kỹ năng quản lý kho bãi mềm

3.7 Quản lý kho cần áp dụng các công cụ thông minh

Những tính năng hiện đại của phần mềm quản lý kho TrustSales chắc chắn sẽ giúp nâng cấp kỹ năng quản lý kho hàng của bạn trở nên vô cùng trôi chảy:

• Tính toán giá thành tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau
• Giao diện cập nhập dữ liệu riêng biệt cho từng phần như: nhập, xuất, hàng bị hoàn trả, hàng luân chuyển kho...
• Giúp quản lý xuất nhập tồn kho, quản lý chi tiết thông tin bán hàng, tổng hợp đơn hàng xuất – nhập.
• Có báo cáo nếu hàng trong kho chuẩn bị hết để Sales chuyển hướng tư vấn cũng như báo cáo nhập hàng về.

Liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu thêm về những kỹ năng quản lý kho hiệu quả và được tư vấn, có cơ hội trải nghiệm công cụ quản lý siêu thông minh TrustSales.